Окружная администрация Якутска первой на Дальнем Востоке перевела все подведомственные учреждения в единую цифровую среду. Для этого используется платформа для бизнес-коммуникаций, обучения и совместной работы МТС Линк.
К платформе подключены департаменты, административные подразделения и учреждения культуры, включая библиотеки. У каждой организации свой личный кабинет, а управление и контроль переданы Центру информационных технологий города Якутска.
Техническую поддержку ведёт команда МТС Линк. Нагрузка на ИТ-специалистов администрации снизилась, а расходы на поддержку цифровой инфраструктуры сократились в два раза.
Платформу используют для рабочих встреч и совещаний. Записи хранятся в облаке, а искусственный интеллект автоматически делает расшифровку и краткие итоги. Так протоколы готовятся гораздо быстрее: вручную на один документ уходит в среднем три дня.
«Перед нами стояла задача централизовать рабочие коммуникации внутри муниципалитета. При выборе решения мы искали надежный и безопасный российский продукт. МТС Линк помог сократить число очных совещаний и вдвое снизить расходы на проведение мероприятий. Также уменьшилась нагрузка на сотрудников: им реже приходится выезжать на встречи, что особенно важно в условиях нашего холодного климата», — отмечает директор Центра информационных технологий города Якутска Сергей Лыткин.
«Внедрение ИТ-инструментов в госсекторе сегодня — это стратегическое направление, от которого зависит эффективность работы ведомств. Вместе с Окружной администрацией Якутска мы создали защищенную цифровую среду для оперативного решения управленческих задач и быстрого реагирования на проблемы населения Якутска. В портфеле МТС есть еще ряд решений, на основе ИИ, актуальных для республики и направленных на увеличение эффективности работы госслужащих в различных отраслях — образовании, медицине, транспорте и других. Например, с помощью технологий уже можно прогнозировать паводки, предотвращать лесные пожары и планировать логистику северного завоза», — добавляет директор МТС в Республике Саха (Якутия) Прокопий Неустроев.
Источник: МТС